HTML 查看器

Microsoft® SQL Server™ Reporting Services 中的报表可通过 Web 连接来查看，或通过 HTML 查看器以面向 Web 的格式来查看。HTML 查看器提供了一个框架来按 HTML 格式查看报表。该查看器包括报表工具栏、参数区域和文档结构图。

HTML 查看器中的报表工具栏包含可用于处理报表的功能（包括导出选项，以便您可以使用除 HTML 之外的格式查看报表）。只有在打开配置为使用参数和文档结构图控件的报表时，才会显示参数区域和文档结构图。

下表介绍了报表工具栏的常用功能。每个功能都由您访问该功能时所使用的控件标识。高级功能将在本主题中稍后讨论。

图标或控件	作用
	打开报表的第一页或最后一页、逐页浏览报表，以及打开报表中的特定页面。要查看特定页面，请键入其页码并按 Enter 键。
	放大或缩小报表页的大小。除了基于百分比的更改之外，您还可以选择“页宽”，以使报表页的水平长度适合浏览器窗口，或选择“整页”，以使报表的垂直长度适合浏览器窗口。Microsoft® Internet Explorer 5.5 及更高版本支持“缩放”选项。
	通过键入要查找的单词或短语（最长不超过 256 个字符），在报表中搜索内容。搜索不区分大小写，并且从当前选择的页或区域开始。搜索操作中只包括可见内容。要继续搜索在后面出现的该值，请单击“下一个”。
	打开一个新的浏览器窗口，并以选定的格式显示报表。有关导出格式的详细信息，请参阅下面的部分。若要以选定格式查看报表，请单击“导出”。
	在包含文档结构图的报表中显示或隐藏文档结构图窗格。文档结构图是一个类似于网站上的导航窗格的报表导航控件。单击文档结构图中的项，即可直接导航到特定的组、页或子报表。此功能是可选的，只有当报表作者在报表中添加文档结构图后，它才会显示。
	显示或隐藏包含参数的报表中的参数值字段和“查看报表”按钮。
	刷新报表。实时报表的数据将被刷新。缓存报表将从其存储位置重新加载。
	打开“帮助”。

关于导出格式

从报表工具栏中，可以选择以各种格式查看报表。可用格式由安装在报表服务器上的呈现扩展插件决定。如果您选择另一种格式，将使用与您选定的导出格式相关的查看器，通过另一浏览器窗口显示报表。如果您所选择的格式没有适合的查看器可供使用，则可以选择其他格式。

采用默认选项安装的报表服务器中包含下列导出格式。可供您使用的导出格式的列表可能与下面的列表有些出入。

高级报表功能

根据报表的设计方式，报表可以包括输入字段，您可以使用此类字段选择参数值、登录到数据源或筛选报表内容。

参数字段

参数是用于选择特定数据的值（具体来说，参数用于完成为报表选择数据的查询或筛选结果集）。报表中常用的参数包括日期、名称和 ID。在为某个参数指定了值后，报表中将只包含与该值匹配的数据；例如，将根据“员工 ID”参数来显示员工数据。参数对应于报表上的字段。指定了参数后，单击“查看报表”可获取数据。

报表作者定义对于每个报表都有效的参数值。报表管理员也可以设置参数值。要了解对于您的报表有效的参数值，请咨询报表设计者或管理员。

凭据字段

凭据是用于授予数据源访问权限的用户名和密码的值。指定了凭据后，单击“查看报表”可获取数据。如果报表要求您登录，那么您有权查看的数据可能与其他用户所看到的数据不同。因此，两位用户可以运行同一个报表，而获得不同的结果。另外，某些报表还包含隐藏区域，这些区域将根据用户登录凭据或用户在该报表中所做的选择而进行显示。报表中的隐藏区域不参与搜索操作，因此会生成与报表全部可见时不同的搜索结果。

了解更多信息

有关报表工具栏、Reporting Services 和呈现功能的详细信息，您可以参考安装过程提供的产品文档。